Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 8 septembre 2026

Meet Aaron (« nous », « le service ») est un assistant commercial fondé sur l'intelligence artificielle, accessible sur meetaaron.app et, à terme, via ses applications mobiles. Cette politique explique quelles données nous traitons, pourquoi, avec qui, et comment vous gardez la main dessus.

1. Qui est responsable

Le service est édité par MEET AARON, entreprise individuelle d'Alexandre Fevre, immatriculée en Australie sous l'ABN 72 369 751 951, établie à Perth (Australie-Occidentale). Contact pour toute question relative à vos données : aaron@meetaaron.app.

Pour les données de votre compte (identité, connexion, facturation, usage du service), Meet Aaron est responsable du traitement. Pour les données de vos prospects et de vos échanges avec eux, c'est vous — ou votre entreprise — qui êtes responsable du traitement, et Meet Aaron agit comme sous-traitant, sur vos instructions.

2. Qui utilise Meet Aaron

Meet Aaron est un outil strictement professionnel (B2B), destiné aux commerciaux et à leurs entreprises. Il n'est pas conçu pour un usage personnel ni pour des mineurs, et nous ne collectons pas sciemment de données de personnes de moins de 18 ans.

3. Les données que nous traitons

• Votre compte : nom, adresse email, société, langue, préférences.
• Votre messagerie : lorsque vous connectez Gmail ou Outlook, Aaron lit les réponses de vos prospects à vos emails de prospection, envoie des emails en votre nom, et pose un libellé « Géré par Aaron » sur les fils qu'il traite. Il ne lit pas votre boîte dans son ensemble : seulement les conversations qu'il a lui-même ouvertes. Si votre messagerie n'est ni chez Google ni chez Microsoft (OVH, Gandi, Ionos…), Aaron s'y connecte par les protocoles standards IMAP/SMTP avec le mot de passe de messagerie que vous saisissez vous-même : il est chiffré avant stockage, n'est utilisé que pour lire et envoyer vos emails, et est effacé dès que vous déconnectez la boîte.
• Votre agenda : Aaron crée des rendez-vous dans Google Agenda ou Outlook quand un prospect accepte un créneau, et consulte vos événements pour éviter les doublons. Il ne touche jamais aux paramètres ni au partage de votre agenda.
• Vos prospects : nom, fonction, email, téléphone, société, et le contenu des échanges. Ces données viennent de vous (import de fichier), de sources publiques d'entreprises (voir section 5), ou des réponses des prospects eux-mêmes.
• Vos documents (devis types, tarifs, plaquettes), pour qu'Aaron adapte ses messages à votre métier.
• Votre facturation : traitée par Stripe ; nous ne stockons aucun numéro de carte.
• Les notifications : si vous les activez, un identifiant technique d'abonnement push par appareil.
• Les données techniques habituelles (adresse IP, navigateur, journaux d'erreurs), nécessaires au fonctionnement et à la sécurité.

4. Pourquoi nous les traitons

Uniquement pour :

• faire fonctionner la prospection que vous avez configurée, et rien d’autre ;
• rédiger des emails et des réponses à l’aide de modèles d’intelligence artificielle ;
• afficher votre pipeline, vos statistiques et l’historique de vos échanges ;
• vous prévenir (rendez-vous, réponses, budget) ;
• facturer votre abonnement et sécuriser le service.

Bases légales : l'exécution du contrat qui nous lie (votre abonnement), notre intérêt légitime à sécuriser et améliorer le service, et votre consentement pour les accès à votre messagerie et à votre agenda, que vous pouvez retirer à tout moment.

Nous ne vendons jamais vos données ni celles de vos prospects, et n'en faisons aucun usage publicitaire.

5. Avec qui les données transitent

Pour faire fonctionner le service, nous nous appuyons sur des prestataires techniques :

• Anthropic (États-Unis) et OpenAI (États-Unis) — modèles d'intelligence artificielle qui rédigent et classent les messages. Ces prestataires n'utilisent pas vos données pour entraîner leurs modèles et ne les conservent que temporairement, à des fins de sécurité.
• Google et Microsoft — Gmail, Outlook et agendas, uniquement dans la limite des accès que vous autorisez.
• Daily (États-Unis) — salles de visioconférence fournies par Aaron lorsque votre messagerie n'est ni chez Google (Meet) ni chez Microsoft (Teams). Aaron ne transmet qu'un identifiant de salle aléatoire ; les conversations vidéo ne sont ni enregistrées ni conservées.
• Supabase — base de données et stockage des fichiers.
• Vercel (États-Unis) — hébergement de l'application.
• Stripe — paiements et facturation.

Pour trouver et vérifier des entreprises, Aaron consulte aussi des sources publiques : registres officiels (INSEE-SIRENE en France, Companies House au Royaume-Uni, ABN Lookup en Australie) et annuaires d'établissements sous licence ouverte. Ces sources ne reçoivent aucune donnée de votre part.

Certains prestataires sont établis hors de l'Union européenne, principalement aux États-Unis. Ces transferts reposent sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne et, le cas échéant, sur le Data Privacy Framework.

6. Utilisation limitée des données Google et Microsoft

Meet Aaron's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. The use of information received from Google Workspace scopes will adhere to the Google User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Le même engagement s’applique aux données reçues des API Microsoft. Concrètement, le contenu de votre messagerie et de votre agenda :

• ne sert qu’à fournir les fonctions que vous avez activées dans l’application ;
• n’est jamais vendu, ni transmis à des tiers pour leurs propres fins, ni utilisé pour de la publicité ;
• n’est jamais utilisé pour entraîner ou améliorer un modèle d’intelligence artificielle ;
• n’est lu par un humain que si vous nous le demandez expressément pour résoudre un problème, si la loi nous y oblige, ou pour des raisons de sécurité.

7. Les droits de vos prospects

Chaque email de prospection envoyé par Aaron indique à son destinataire qu'il peut, par une simple réponse, demander à ne plus être contacté ; Aaron enregistre cette demande et cesse le contact. Un prospect peut aussi exercer ses droits d'accès, de rectification ou d'effacement en écrivant à aaron@meetaaron.app — nous transmettons la demande à l'entreprise responsable et l'aidons à y répondre.

8. Conservation

Vos données sont conservées tant que votre compte est actif, puis supprimées dans les 30 jours suivant sa fermeture, à l'exception des données de facturation que la loi nous impose de garder. Les jetons d'accès à votre messagerie sont supprimés dès que vous déconnectez le compte concerné.

9. Supprimer votre compte

Vous pouvez supprimer votre compte et l'ensemble des données associées vous-même, sans nous contacter : dans l'application, ouvrez Mon compte, puis l'onglet Supprimer mon compte, et confirmez. La suppression est définitive et effective sous 30 jours. Si vous n'avez plus accès à l'application, écrivez à aaron@meetaaron.app depuis l'adresse de votre compte.

10. Sécurité

Les jetons d'accès à vos comptes Gmail et Outlook sont chiffrés avant stockage. L'accès à la base de données est restreint, journalisé, et les échanges avec nos prestataires se font exclusivement par connexions chiffrées.

11. Cookies et suivi

Nous n'utilisons que les cookies strictement nécessaires au fonctionnement (session, préférences). Aucun cookie publicitaire, aucun traqueur tiers.

12. Vos droits

Vous pouvez à tout moment consulter, corriger, exporter ou supprimer vos données, et déconnecter Meet Aaron de votre Gmail ou Outlook depuis l'écran Connexions — ou révoquer l'accès directement depuis les paramètres de sécurité de votre compte Google ou Microsoft. Vous pouvez aussi vous adresser à l'autorité de protection des données de votre pays (en France, la CNIL).

13. Contact et évolutions

Pour toute question : aaron@meetaaron.app. Cette politique peut évoluer ; nous vous informerons de tout changement important, dans l'application ou par email.

Voir aussi nos conditions générales d’utilisation.